Solutia la “Nu am timp!”

Cand eram mic, in prima banca din clasa nu ma plangeam ca era prea grea matematica, nici ca era prea mult de invatat.

Singurul lucru care mi se parea injust era faptul ca NU AM TIMP. Nu aveam timp sa ies cu prietenii, nu aveam timp sa joc un baschet si clar nu aveam timp sa invat pentru bacalaureat. A urmat facultatea si acel NU AM TIMP a devenit un stindard sub care imi duceam viata. Nu aveam timp de prieteni, nu aveam timp de sport, nu aveam timp sa fac nimic cu viata mea.

Undeva prin ultimul an de facultate, cand incercam sa balansez examenele, proiectele personale, cele 3 servicii, licenta si, ca un veritabil student, weekenduri in care ieseam si ma distram am avut o revelatie. Ce faceam eu era sa ingramadesc cat mai multe lucruri in viata mea, lucruri marunte si insignifiante, lucruri care adunate, nu mai lasau loc pentru ceea ce era cu adevarat important

Rezultatul?

Daca la inceput ma laudam cu cate faceam ei bine dupa cativa ani in acel ritm nebun a inceput sa-mi scada energia, sa nu mai am timp sa ma bucur de toate realizarile mele. Ironic, nu? O atitudine buna pe care o am in viata mea e sa iau lucrul la care ma pricep cel mai prost si sa ma dedic rezolvarii lui, sa-l transform intr-un hobby. Asa ca m-am pus pe treaba:

• am citit cele mai bune carti in domeniu
• am invatat, testat si aplicat sisteme
• am inteles principii

Si acum vreau sa va prezint cele 3 principii care au avut cea mai puternica influenta asupra timpului meu.

1. Initiativa curenta

Te-ai intrebat vreodata de ce amani proiectele mari si complicate? De ce le lasi pe mai tarziu, cand iti spui ca sigur vei avea timp sa le faci pentru ca in ultima parte a zilei sa-ti promiti ca le vei realiza dimineata urmatoarea?

Dimineata este cea mai productiva parte a zilei si noi o umplem de sarcini usoare, de obiceiuri neproductive precum verificarea mailului, Facebookul si cititul glumelor.

Incepem cu munca abia dupa-masa, cand mintea ne e lenesa dupa mancare si suntem complesiti de rusine, rusine ca am amanat atat de mult.

Vreau acum sa faci un exercitiu de imaginatie.

Pune-te in persoana ta de maine: primul lucru cu care iti incepi ziua e sa lucrezi o ora la cel mai important lucru pentru tine. Lasi urgentele deoparte, amani intreruperile pentru o ora si te concentrezi sa realizezi acel lucru care l-ai amanat saptamani intregi. S-a terminat ora, te simti satisfacut si iti deschizi mailul, stai pe Facebook si pentru prima oara dupa ani si ani de munca simti ca ai meritat pauza asta.

Te vezi facand asta? E doar o ora din zi, o ora pe care o dedici telului tau cel mai grandios. Gandeste-te cate vei realiza numai cu acea ora in fiecare zi.

2. Sparge proiectele mari in sarcini mici

Haide sa luam un exemplu concret. Un lucru care pare dificil de realizat si totusi altii il realizeaza cu usurinta: cum sa scrii o carte in 30 de zile. Cea mai buna carte de Time Management in opinia mea este Do It Tomorrow de Mark Forster. Cartea are 200 de pagini. Sa spunem ca vrei sa scrii o carte similara si-ti treci in lista de sarcini: "scriu o carte". Pun pariu cu tine ca aceasta sarcina va fi amanata zi de zi, luna de luna pe motiv ca nu ai timp sa te apuci de ea. Observi o problema aici? Ce s-ar intampla daca ai imparti acea sarcina in urmatoarele:

• aleg 3 idei foarte utile pe care vreau sa le transmit prin cartea mea (1h)
• scriu un rezumat la prima idee (1h)
• aleg cele 3 subcapitole pentru ideea respectiva (1h)
• scriu un rezumat la primul subcapitol (1h)

Creierul nostru are tendinta sa nu actioneze pe sarcini abstracte, pe proiecte iar daca-i dai sa scrie o carte se blocheaza, nu stie de unde sa apuce problema. Dar ce se intampla cand imparti acel proiect in mai multe sarcini care tin un timp definit, o ora maxim? Sa-ti aloci o ora pe zi (in special dupa ce ai citit despre initiativa curenta) e floare la ureche. Nu-ti ingreuna viata, sparge proiectele mari in sarcini mici care stii ca le poti realiza cu usurinta.

3. Lucreaza in explozii la sarcinile pe care le eviti

Cu totii avem lucruri pe care nu vrem sa le facem. Fie ca e un pas important (dar nedorit) catre visul nostru, fie ca e munca de rutina sau chiar si curatenie aceste lucruri trebuie duse la indeplinire. Putem sa le amanam acum dar va veni momentul in care vom fi fortati sa le realizam. Citeam articolul unui prieten legat de sport, tipul spunea ca nu ai nevoie de timp pentru a face sport, poti sa faci miscare in timp ce-ti cureti camera: faci o flotare pentru a ajunge intr-un unghi mai dificil, te misti mai repede cand dai cu aspiratorul si uite cum ai inceput sa transpiri! Tipul a facut o recadrare a situatiei, el castiga timp facand sport. Acelasi principiu poti sa-l folosesti la orice sarcina complicata. O transformi intr-o proba de viteza si lucrezi la ea intr-o explozie de productivitate:

1. iei un timer (cel mai probabil ai unul pe celular)
2. il setezi la 25 de minute
3. dai start si lucrezi neintrerupt si concentrat la sarcina curenta
4. dupa cele 25 de minute faci 5 minute pauza

Ar trebui sa termini sarcina intr-o ora (doua sedinte) iar daca crezi ca e prea mare, te folosesti de principiul doi pentru a o imparti in sarcini realizabile. Rezultatul este o zi in care esti cu adevarat concentrat pe ceea ce ti-ai propus, chiar daca iti apar piedici in cale.

Ce am invatat din acest articol

Initiativa curenta, sparge proiectele mari in sarcini mici si lucreaza in explozii sunt 3 tehnici care m-au ajutat enorm sa recapat controlul vietii mele si sa ma orientez pe ceea ce-mi doresc. Nu iti cer sa le practici pe toate, nu-ti cer sa iti creezi un obicei in a le folosi dar alege una, una singura, si incearc-o incepand de maine. Scrie-mi mai jos daca a dat rezultate si, doar atata timp cat iti ofera rezultate, foloseste-o! Daca vrei sa stii cum sa castigi o ora pe zi, cum sa ai timp pentru a realiza ceea ce-ti doresti si a scapa de stres viziteaza-mi blogul: http://castigatimp.ro

Articol scris de Vaida Bogdan